Project Controls professionals werken dagelijks met cijfers, prognoses, planningen en analyses. De grootste uitdaging ligt echter vaak niet in het verzamelen van data, maar in het overtuigen van mensen. Een perfecte analyse heeft weinig waarde wanneer projectmanagement, opdrachtgevers, contractors of lijnmanagement de boodschap niet begrijpen, niet accepteren of niet naar aanleiding daarvan handelen.

Deze masterclass richt zich op de menselijke kant van Project Controls. Deelnemers leren hoe zij complexe projectinformatie kunnen vertalen naar heldere stuurinformatie en hoe zij invloed kunnen uitoefenen op besluitvorming binnen complexe projectomgevingen.

Waarom deze masterclass?

Veel projectprofessionals herkennen situaties waarin:

• waarschuwingen worden genegeerd;
• forecasts onvoldoende serieus worden genomen;
• stakeholders alleen positief nieuws willen horen;
• projectteams weerstand tonen tegen rapportages;
• discussies ontstaan over voortgang in plaats van over oplossingen;
• stuurinformatie niet leidt tot besluiten.

De oorzaak ligt vaak niet in de kwaliteit van de analyse, maar in de manier waarop informatie wordt gecommuniceerd en geaccepteerd binnen de organisatie.

Deze masterclass helpt deelnemers om hun rol als adviseur, sparringpartner en beïnvloeder verder te ontwikkelen.

Wat leert u?

De masterclass behandelt hoe verschillende stakeholders naar dezelfde projectinformatie kijken en waarom identieke feiten vaak tot verschillende conclusies leiden. Zo kijkt een projectmanager vaak naar opleverdata, een contractor naar contractuele verplichtingen, een opdrachtgever naar risico’s en een lijnmanager naar capaciteit. Deelnemers leren hoe zij analyses, forecasts, EVM-resultaten, resourceprognoses en planningsinformatie kunnen presenteren vanuit het perspectief van de ontvanger. Daarbij wordt aandacht besteed aan weerstand tegen veranderingen, discussies over verantwoordelijkheid, politieke gevoeligheden binnen projecten en het effectief communiceren van risico’s en negatieve trends. Daarnaast wordt behandeld hoe Project Controls professionals geloofwaardigheid kunnen opbouwen, vertrouwen kunnen winnen en een positie kunnen creëren waarin zij daadwerkelijk invloed hebben op besluitvorming.