Los profesionales del control de proyectos trabajan a diario con cifras, previsiones, planificaciones y análisis. Sin embargo, el mayor reto no suele residir en la recopilación de datos, sino en convencer a las personas. Un análisis perfecto tiene poco valor si la dirección del proyecto, los clientes, los contratistas o la dirección de línea no comprenden el mensaje, no lo aceptan o no actúan en consecuencia.

Esta clase magistral se centra en el aspecto humano de la gestión de proyectos. Los participantes aprenderán a traducir información compleja sobre proyectos en datos de gestión claros y a influir en la toma de decisiones en entornos de proyectos complejos.

¿Por qué esta clase magistral?

Muchos profesionales de la gestión de proyectos se identifican con situaciones en las que:

• se ignoran las advertencias;
• las previsiones no se toman lo suficientemente en serio;
• las partes interesadas solo quieren oír noticias positivas;
• los equipos de proyecto se muestran reacios a presentar informes;
• surgen discusiones sobre los avances en lugar de sobre las soluciones;
• la información de control no da lugar a decisiones.

A menudo, la causa no radica en la calidad del análisis, sino en la forma en que se comunica y se acepta la información dentro de la organización.

Esta clase magistral ayuda a los participantes a seguir desarrollando su papel como asesores, interlocutores y personas influyentes.

¿Qué aprenderás?

La clase magistral aborda cómo las distintas partes interesadas interpretan la misma información del proyecto y por qué unos hechos idénticos suelen dar lugar a conclusiones diferentes. Por ejemplo, un gestor de proyectos suele fijarse en las fechas de entrega, un contratista en las obligaciones contractuales, un cliente en los riesgos y un responsable de línea en la capacidad. Los participantes aprenderán a presentar análisis, previsiones, resultados de EVM, previsiones de recursos e información de planificación desde la perspectiva del destinatario. Se prestará especial atención a la resistencia al cambio, a los debates sobre la responsabilidad, a las sensibilidades políticas dentro de los proyectos y a la comunicación eficaz de los riesgos y las tendencias negativas. Además, se aborda cómo los profesionales de Project Controls pueden generar credibilidad, ganarse la confianza y crear una posición desde la que puedan influir realmente en la toma de decisiones.