Fachleute im Bereich Project Controls arbeiten täglich mit Zahlen, Prognosen, Zeitplänen und Analysen. Die größte Herausforderung liegt jedoch oft nicht in der Datenerhebung, sondern darin, Menschen zu überzeugen. Eine perfekte Analyse hat wenig Wert, wenn das Projektmanagement, die Auftraggeber, die Auftragnehmer oder das Linienmanagement die Botschaft nicht verstehen, nicht akzeptieren oder nicht entsprechend handeln.

Diese Masterclass konzentriert sich auf die menschliche Seite des Projektmanagements. Die Teilnehmer lernen, wie sie komplexe Projektinformationen in klare Steuerungsinformationen umsetzen und wie sie die Entscheidungsfindung in komplexen Projektumgebungen beeinflussen können.

Warum diese Masterclass?

Viele Projektfachleute kennen Situationen, in denen:

• Warnungen werden ignoriert;
• Prognosen nicht ernst genug genommen werden;
• die Interessengruppen nur positive Nachrichten hören wollen;
• Projektteams zeigen Widerstand gegen Berichte;
• Es entstehen Diskussionen über den Fortschritt statt über Lösungen;
• Steuerungsinformationen führen nicht zu Entscheidungen.

Die Ursache liegt oft nicht in der Qualität der Analyse, sondern in der Art und Weise, wie Informationen innerhalb der Organisation vermittelt und akzeptiert werden.

Diese Masterclass hilft den Teilnehmern, ihre Rolle als Berater, Sparringspartner und Einflussnehmer weiterzuentwickeln.

Was lernen Sie?

In der Masterclass wird behandelt, wie verschiedene Stakeholder dieselben Projektinformationen betrachten und warum identische Fakten oft zu unterschiedlichen Schlussfolgerungen führen. So achtet ein Projektmanager häufig auf Fertigstellungstermine, ein Auftragnehmer auf vertragliche Verpflichtungen, ein Auftraggeber auf Risiken und ein Linienmanager auf Kapazitäten. Die Teilnehmer lernen, wie sie Analysen, Prognosen, EVM-Ergebnisse, Ressourcenprognosen und Planungsinformationen aus der Perspektive des Empfängers präsentieren können. Dabei wird auf Widerstände gegen Veränderungen, Diskussionen über Verantwortlichkeiten, politische Sensibilitäten innerhalb von Projekten und die effektive Kommunikation von Risiken und negativen Trends eingegangen. Darüber hinaus wird behandelt, wie Fachkräfte im Bereich Project Controls Glaubwürdigkeit aufbauen, Vertrauen gewinnen und eine Position schaffen können, in der sie tatsächlich Einfluss auf die Entscheidungsfindung nehmen.