Os profissionais de Controlo de Projetos trabalham diariamente com números, previsões, planos e análises. No entanto, o maior desafio muitas vezes não reside na recolha de dados, mas sim em convencer as pessoas. Uma análise perfeita tem pouco valor quando a gestão do projeto, os clientes, os empreiteiros ou a gestão de linha não compreendem a mensagem, não a aceitam ou não agem em conformidade com ela.

Esta masterclass centra-se na vertente humana do controlo de projetos. Os participantes aprendem a traduzir informações complexas sobre projetos em informações de gestão claras e a exercer influência na tomada de decisões em ambientes de projeto complexos.

Porquê esta masterclass?

Muitos profissionais de gestão de projetos reconhecem situações em que:

• os avisos são ignorados;
• as previsões não são levadas suficientemente a sério;
• as partes interessadas só querem ouvir notícias positivas;
• as equipas de projeto mostram resistência em relação aos relatórios;
• surgem discussões sobre o progresso, em vez de sobre soluções;
• a informação de orientação não conduz a decisões.

A causa, muitas vezes, não reside na qualidade da análise, mas na forma como a informação é comunicada e aceite dentro da organização.

Esta masterclass ajuda os participantes a desenvolverem ainda mais o seu papel como consultores, parceiros de debate e agentes de influência.

O que vai aprender?

A masterclass aborda a forma como as diferentes partes interessadas interpretam a mesma informação do projeto e por que razão factos idênticos conduzem frequentemente a conclusões diferentes. Assim, um gestor de projeto costuma focar-se nas datas de entrega, um empreiteiro nas obrigações contratuais, um cliente nos riscos e um gestor de linha na capacidade. Os participantes aprendem a apresentar análises, previsões, resultados EVM, previsões de recursos e informações de planeamento na perspetiva do destinatário. Nesse contexto, é dada atenção à resistência à mudança, às discussões sobre responsabilidade, às sensibilidades políticas no âmbito dos projetos e à comunicação eficaz de riscos e tendências negativas. Além disso, é abordada a forma como os profissionais de Controlo de Projetos podem construir credibilidade, conquistar confiança e criar uma posição em que tenham influência efetiva na tomada de decisões.