Les professionnels du contrôle de projet travaillent quotidiennement avec des chiffres, des prévisions, des plannings et des analyses. Cependant, le plus grand défi ne réside souvent pas dans la collecte de données, mais dans la capacité à convaincre les gens. Une analyse parfaite n'a que peu de valeur si les responsables de projet, les donneurs d'ordre, les prestataires ou les responsables hiérarchiques ne comprennent pas le message, ne l'acceptent pas ou n'agissent pas en conséquence.

Cette masterclass est axée sur l'aspect humain du contrôle de projet. Les participants apprendront comment transformer des informations complexes relatives à un projet en données de pilotage claires et comment influencer la prise de décision dans des environnements de projet complexes.

Pourquoi cette masterclass ?

De nombreux professionnels de la gestion de projet reconnaissent des situations dans lesquelles :

• les avertissements sont ignorés ;
• les prévisions ne sont pas prises suffisamment au sérieux ;
• les parties prenantes ne veulent entendre que des nouvelles positives ;
• les équipes de projet manifestent une certaine réticence à l'égard des rapports ;
• les discussions portent sur l'avancement des travaux plutôt que sur les solutions ;
• les informations de pilotage ne débouchent pas sur des décisions.

Souvent, le problème ne réside pas dans la qualité de l'analyse, mais dans la manière dont l'information est communiquée et acceptée au sein de l'organisation.

Cette masterclass aide les participants à développer davantage leur rôle de conseiller, d'interlocuteur privilégié et d'acteur influent.

Qu'allez-vous apprendre ?

Cette masterclass aborde la manière dont les différentes parties prenantes perçoivent les mêmes informations relatives à un projet et explique pourquoi des faits identiques conduisent souvent à des conclusions différentes. Ainsi, un chef de projet se concentre souvent sur les dates de livraison, un prestataire sur les obligations contractuelles, un donneur d’ordre sur les risques et un responsable hiérarchique sur les capacités. Les participants apprennent à présenter des analyses, des prévisions, des résultats EVM, des prévisions de ressources et des informations de planification en se plaçant dans la perspective du destinataire. Une attention particulière est accordée à la résistance au changement, aux discussions sur la responsabilité, aux sensibilités politiques au sein des projets et à la communication efficace des risques et des tendances négatives. La formation aborde également la manière dont les professionnels du contrôle de projet peuvent asseoir leur crédibilité, gagner la confiance de leurs interlocuteurs et se positionner de manière à exercer une influence réelle sur la prise de décision.