Para muchas organizaciones, la disponibilidad de personal cualificado supone una limitación mayor que el presupuesto disponible. Los proyectos compiten por los mismos especialistas, mientras que los responsables de línea siguen siendo los encargados de garantizar la continuidad, el desarrollo y una gestión adecuada de sus equipos. Sin una visión conjunta de la oferta y la demanda, los problemas de capacidad suelen hacerse evidentes solo cuando los proyectos ya se han retrasado.

Esta clase magistral aborda la planificación de recursos tanto desde la perspectiva del proyecto como desde la de la organización. Los participantes aprenderán cómo se pueden relacionar entre sí la demanda del proyecto, la capacidad disponible, las prioridades y las necesidades futuras de personal.

¿Por qué esta clase magistral?

En muchas organizaciones, los proyectos se planifican por separado, mientras que los empleados se reparten entre varios proyectos y actividades de línea. Esto hace que los planes puedan parecer viables individualmente, pero inviables en su conjunto. Los conocimientos especializados, que son escasos, se asignan por duplicado, las personas clave se ven sobrecargadas de forma crónica y se ponen en marcha nuevos proyectos sin tener en cuenta las consecuencias para la cartera existente.

La gestión integral de la capacidad permite detectar estos conflictos con mayor antelación. Sirve de apoyo a la toma de decisiones sobre priorización, planificación por fases, subcontratación, contratación y desarrollo del personal. De este modo, la planificación de recursos no es solo una tarea de planificación, sino un proceso de gestión conjunto para la dirección de proyectos y la dirección de línea.

¿Qué aprenderás?

En esta clase magistral se aborda, como tema central, la previsión y la gestión de la demanda futura de capacidad. Los participantes aprenderán a analizar, por periodos, la asignación de recursos, la capacidad disponible, la utilización, la sobreasignación, la infrautilización y las diferencias entre la oferta y la demanda. Se abordará cómo se ponen de manifiesto los picos de carga, los déficits estructurales y la dependencia de determinadas personas clave, pero también por qué un alto índice de ocupación no es sinónimo de eficiencia. La clase magistral aborda los efectos del trabajo a tiempo parcial, las tareas no relacionadas con proyectos, las bajas, las competencias, las prioridades y la incertidumbre en el inicio de futuros proyectos. Mediante escenarios, se analiza qué ocurre cuando los proyectos se retrasan, se dispone de capacidad adicional o cambian las prioridades. De este modo, se pueden detectar antes problemas como las reservas duplicadas, las carteras poco realistas, la contratación tardía y la sobrecarga prolongada.