Cada vez son más las organizaciones que buscan formas de reducir la brecha entre la planificación y la ejecución. Los planes de proyecto tradicionales suelen elaborarse de forma centralizada, mientras que el conocimiento sobre la viabilidad, el orden de las tareas, las limitaciones y los momentos de traspaso se encuentra precisamente en las disciplinas encargadas de la ejecución. El resultado suele ser una planificación que parece lógica, pero que no se ajusta lo suficiente a la realidad cotidiana.

Pull Planning ofrece un enfoque colaborativo en el que se planifica hacia atrás a partir de un hito o una fecha de entrega deseados. Las disciplinas implicadas ponen de manifiesto las dependencias mutuas, establecen las condiciones para la ejecución y acuerdan conjuntamente qué debe estar listo y cuándo. De este modo, no solo se crea una planificación, sino también un entendimiento común y un sentido de responsabilidad compartida.

¿Por qué esta clase magistral?

A pesar de contar con planificaciones detalladas, muchos proyectos se enfrentan a contratiempos, replanificaciones, tiempos de espera y problemas de coordinación. Se da luz verde a las tareas cuando aún faltan datos, materiales, acceso, capacidad o decisiones. En consecuencia, los equipos se centran principalmente en resolver los problemas que surgen en cada momento, en lugar de en prevenirlos.

Pull Planning ayuda a preparar mejor las tareas, a abordar antes las dependencias y a formular acuerdos más realistas. Este método refuerza la colaboración entre los departamentos de planificación, gestión de proyectos, dirección de línea y ejecución, y contribuye a una planificación a corto y medio plazo más fiable.

¿Qué aprenderás?

La clase magistral profundiza en la relación entre los hitos, la planificación por fases, la planificación prospectiva y los compromisos diarios o semanales. Los participantes aprenden cómo se puede utilizar el «Percent Plan Complete» para hacer un seguimiento de la fiabilidad de los compromisos adquiridos y por qué el análisis de las causas del trabajo pendiente es más importante que el mero porcentaje. También se abordan la tasa de resolución de restricciones, la estabilidad del flujo de trabajo y el número de paquetes de trabajo ejecutables. Estos indicadores ponen de manifiesto causas recurrentes, como la falta de información de ingeniería, la indisponibilidad de materiales, la capacidad insuficiente, las decisiones tardías, los traspasos deficientes y las tareas planificadas sin criterios claros de finalización. Los participantes aprenderán cómo se puede vincular la planificación «pull» con la planificación principal integrada sin que el método de trabajo colaborativo se convierta en una sesión de planificación puntual.