De plus en plus d'organisations cherchent des moyens de réduire l'écart entre la planification et la mise en œuvre. Les plannings de projet traditionnels sont souvent élaborés de manière centralisée, alors que ce sont justement les disciplines chargées de la mise en œuvre qui disposent des connaissances relatives à la faisabilité, à l'ordre des tâches, aux contraintes et aux moments de transfert. Il en résulte souvent un planning qui semble logique, mais qui ne correspond pas suffisamment à la réalité quotidienne.

Pull Planning propose une approche collaborative qui consiste à planifier en remontant à partir d'une étape clé ou d'une date de livraison souhaitée. Les disciplines concernées mettent en évidence les interdépendances, définissent les conditions de mise en œuvre et conviennent ensemble de ce qui doit être prêt et à quel moment. Cela permet non seulement d'établir un planning, mais aussi de créer une compréhension commune et un sentiment d'appropriation.

Pourquoi cette masterclass ?

Malgré une planification minutieuse, de nombreux projets sont confrontés à des perturbations, des réajustements, des délais d'attente et des problèmes de coordination. Les travaux sont lancés alors que certaines informations, certains matériaux, certains accès, certaines capacités ou certaines décisions font encore défaut. Les équipes s'attachent alors principalement à résoudre les problèmes immédiats plutôt qu'à les prévenir.

La méthode Pull Planning permet de mieux préparer les travaux, d'aborder plus tôt les questions de dépendances et de formuler des accords plus réalistes. Elle renforce la collaboration entre la planification, la gestion de projet, la direction opérationnelle et l'exécution, et contribue à une planification à court et moyen terme plus fiable.

Qu'allez-vous apprendre ?

Cette masterclass explore en profondeur la relation entre les jalons, la planification par phases, la planification prospective et les engagements quotidiens ou hebdomadaires. Les participants apprennent comment utiliser le « Percent Plan Complete » pour suivre la fiabilité des engagements pris et pourquoi l’analyse des raisons pour lesquelles le travail n’est pas terminé est plus importante que le simple pourcentage. Le taux de résolution des contraintes, la stabilité du flux de travail et le nombre de lots de travail réalisables sont également abordés. Ces indicateurs mettent en évidence les causes récurrentes, telles que le manque d’informations techniques, l’indisponibilité des matériaux, une capacité insuffisante, des décisions tardives, des transferts déficients et des tâches planifiées sans critères de fin de travail clairs. Les participants apprennent comment relier la planification « pull » à la planification principale intégrée sans que la méthode de travail collaborative ne se transforme en une simple session de planification ponctuelle.