Immer mehr Organisationen suchen nach Wegen, die Kluft zwischen Planung und Umsetzung zu verringern. Herkömmliche Projektpläne werden oft zentral erstellt, während das Wissen über Durchführbarkeit, Arbeitsabläufe, Einschränkungen und Übergabemomente gerade bei den ausführenden Fachbereichen vorhanden ist. Die Folge ist häufig ein Plan, der zwar logisch erscheint, aber nicht ausreichend auf die tägliche Realität abgestimmt ist.

Pull Planning bietet einen gemeinsamen Ansatz, bei dem von einem gewünschten Meilenstein oder Fertigstellungstermin aus rückwärts geplant wird. Die beteiligten Fachbereiche machen gegenseitige Abhängigkeiten deutlich, legen Voraussetzungen für die Umsetzung fest und vereinbaren gemeinsam, was wann fertig sein muss. Dadurch entsteht nicht nur ein Zeitplan, sondern auch ein gemeinsames Verständnis und ein Gefühl der Eigenverantwortung.

Warum diese Masterclass?

Trotz detaillierter Planungen sind viele Projekte mit Störungen, Umplanungen, Wartezeiten und Abstimmungsproblemen konfrontiert. Arbeiten werden freigegeben, obwohl Informationen, Materialien, Zugangsrechte, Kapazitäten oder Entscheidungen noch fehlen. Die Teams konzentrieren sich dann vor allem darauf, aktuelle Probleme zu lösen, anstatt sie zu vermeiden.

Pull Planning hilft dabei, Arbeiten besser vorzubereiten, Abhängigkeiten früher zu thematisieren und Vereinbarungen realistischer zu formulieren. Die Methode stärkt die Zusammenarbeit zwischen Planung, Projektmanagement, Linienmanagement und Ausführung und trägt zu einer zuverlässigeren kurz- und mittelfristigen Planung bei.

Was lernen Sie?

Die Masterclass befasst sich eingehend mit dem Zusammenhang zwischen Meilensteinen, Phasenplanung, Look-Ahead-Planung und täglichen oder wöchentlichen Verpflichtungen. Die Teilnehmer lernen, wie „Percent Plan Complete“ genutzt werden kann, um die Zuverlässigkeit getroffener Vereinbarungen zu überwachen, und warum die Analyse der Gründe für noch nicht fertiggestellte Arbeiten wichtiger ist als der Prozentsatz allein. Außerdem werden die „Constraint Closure Rate“, die „Workflow Stability“ und die Anzahl der ausführbaren Arbeitspakete behandelt. Diese Indikatoren machen wiederkehrende Ursachen sichtbar, wie beispielsweise fehlende technische Informationen, nicht verfügbare Materialien, unzureichende Kapazitäten, verspätete Entscheidungen, mangelhafte Übergaben und Arbeiten, die ohne klare Fertigstellungskriterien geplant wurden. Die Teilnehmer lernen, wie „Pull Planning“ mit der integrierten Hauptplanung verknüpft werden kann, ohne dass sich die kollaborative Arbeitsweise in eine einmalige Planungssitzung verwandelt.