Cada vez mais organizações procuram formas de reduzir o fosso entre o planeamento e a execução. Os planos de projeto tradicionais são frequentemente elaborados a nível central, enquanto o conhecimento sobre a viabilidade, a sequência de trabalhos, as limitações e os momentos de transição se encontra, precisamente, nas disciplinas responsáveis pela execução. O resultado é, frequentemente, um plano que parece lógico, mas que não se adequa suficientemente à realidade do dia-a-dia.

O Pull Planning oferece uma abordagem colaborativa em que o planeamento é feito a partir de um marco ou data de entrega pretendidos. As disciplinas envolvidas tornam explícitas as dependências mútuas, definem as condições para a execução e acordam em conjunto o que deve estar concluído e quando. Desta forma, cria-se não só um planeamento, mas também um entendimento comum e um sentido de responsabilidade partilhado.

Porquê esta masterclass?

Apesar dos planos detalhados, muitos projetos enfrentam perturbações, reajustes, tempos de espera e problemas de coordenação. O trabalho é autorizado quando ainda faltam informações, materiais, acesso, capacidade ou decisões. Consequentemente, as equipas concentram-se principalmente na resolução dos problemas atuais, em vez de se dedicarem à sua prevenção.

O Pull Planning ajuda a preparar melhor as tarefas, a abordar as dependências numa fase mais precoce e a formular acordos de forma mais realista. Este método reforça a colaboração entre o planeamento, a gestão de projetos, a gestão de linha e a execução, e contribui para um planeamento a curto e médio prazo mais fiável.

O que vai aprender

A masterclass aborda em profundidade a relação entre marcos, planeamento por fases, planeamento antecipado e compromissos diários ou semanais. Os participantes aprendem como o «Percent Plan Complete» pode ser utilizado para acompanhar a fiabilidade dos compromissos assumidos e por que razão a análise das razões para o trabalho não concluído é mais importante do que apenas a percentagem. São também discutidos a taxa de resolução de restrições, a estabilidade do fluxo de trabalho e o número de pacotes de trabalho exequíveis. Estes indicadores revelam causas recorrentes, tais como a falta de informação de engenharia, materiais indisponíveis, capacidade insuficiente, decisões tardias, transferências deficientes e tarefas planeadas sem critérios de conclusão claros. Os participantes aprendem como o «Pull Planning» pode ser integrado no planeamento principal sem que o método de trabalho colaborativo se transforme numa sessão de planeamento pontual.