As organizações dispõem frequentemente de relatórios detalhados sobre o progresso e os custos, mas têm dificuldade em determinar objetivamente se um projeto está realmente a decorrer conforme o planeado. A Gestão do Valor Acumulado (Earned Value Management) reúne o âmbito, o planeamento, o progresso e os custos numa única metodologia integrada, tornando o desempenho mensurável e os resultados futuros mais previsíveis.

Esta masterclass aborda a Gestão do Valor Adquirido numa perspetiva prática. O foco não se centra apenas no cálculo dos indicadores, mas sobretudo na compreensão dos sinais por trás dos números e na sua tradução em ações de gestão adequadas.

Porquê esta masterclass?

Muitos projetos continuam a apresentar relatórios positivos durante muito tempo, embora já se comecem a vislumbrar claramente excedências de prazo e de orçamento. Os relatórios tradicionais comparam frequentemente apenas o orçamento efetivamente gasto com o orçamento disponível. Desta forma, fica por fora a quantidade de trabalho efetivamente realizada e o desempenho necessário para concluir o projeto dentro do tempo e do orçamento restantes.

A Gestão do Valor Acumulado (Earned Value Management) permite detetar desvios mais cedo e proporciona uma base mais objetiva para previsões, tomada de decisões e medidas corretivas. A masterclass ajuda os participantes a não avaliar os indicadores de desempenho de forma isolada, mas sim em conjunto com alterações no âmbito do projeto, métodos de medição do progresso, qualidade do planeamento e trabalho pendente.

O que vai aprender

O foco centra-se na interpretação do Valor Planeado, do Valor Ganhado e do Custo Real, bem como dos indicadores daí derivados: Desvio de Calendário, Desvio de Custo, SPI e CPI. Os participantes analisam como o ETC, o EAC, o VAC e o TCPI podem ser utilizados para avaliar os custos finais mais prováveis e o desempenho restante necessário. Nesse contexto, discute-se por que razão um SPI ou um CPI, sem contexto, pode levar a conclusões erradas, como as percentagens de progresso pouco fiáveis distorcem a imagem e como as linhas de base demasiado amplas ou mal definidas podem mascarar problemas. A masterclass demonstra como as tendências nos indicadores podem indicar perda de produtividade, excedentes de custos estruturais, progresso insuficiente, orçamentos concentrados no início do projeto, atrasos nas aquisições ou expectativas de recuperação irrealistas. É também dada atenção aos requisitos de qualidade para uma Linha de Base de Medição de Desempenho (Performance Measurement Baseline) utilizável.