Unternehmen verfügen oft über umfangreiche Fortschritts- und Kostenberichte, haben jedoch Schwierigkeiten, objektiv festzustellen, ob ein Projekt tatsächlich planmäßig verläuft. Das Earned-Value-Management vereint Umfang, Zeitplan, Fortschritt und Kosten in einer integrierten Methodik, mit der Leistungen messbar und zukünftige Ergebnisse besser vorhersagbar werden.

In dieser Masterclass wird das Earned-Value-Management aus praktischer Sicht behandelt. Der Schwerpunkt liegt nicht nur auf der Berechnung von Kennzahlen, sondern vor allem darauf, die hinter den Zahlen stehenden Signale zu verstehen und diese in geeignete Managementmaßnahmen umzusetzen.

Warum diese Masterclass?

Viele Projekte werden über einen langen Zeitraum hinweg weiterhin als „im Plan“ ausgewiesen, obwohl sich bereits deutlich abzeichnet, dass Zeit- und Budgetüberschreitungen drohen. Herkömmliche Berichte vergleichen oft nur das tatsächlich ausgegebene Budget mit dem verfügbaren Budget. Dabei bleibt außer Acht, wie viel Arbeit tatsächlich geleistet wurde und welche Leistung erforderlich ist, um das Projekt innerhalb der verbleibenden Zeit und des verbleibenden Budgets abzuschließen.

Das Earned-Value-Management macht Abweichungen früher sichtbar und bietet eine objektivere Grundlage für Prognosen, Entscheidungsfindung und Korrekturmaßnahmen. Die Masterclass hilft den Teilnehmern dabei, Leistungsindikatoren nicht isoliert zu bewerten, sondern im Zusammenhang mit Änderungen des Projektumfangs, Methoden zur Fortschrittsmessung, der Planungsqualität und dem verbleibenden Arbeitsaufwand.

Was lernen Sie?

Der Schwerpunkt liegt auf der Interpretation von Planned Value, Earned Value und Actual Cost sowie der daraus abgeleiteten Kennzahlen Schedule Variance, Cost Variance, SPI und CPI. Die Teilnehmer untersuchen, wie ETC, EAC, VAC und TCPI genutzt werden können, um die wahrscheinlichsten Endkosten und die erforderliche verbleibende Leistung einzuschätzen. Dabei wird erörtert, warum ein SPI oder CPI ohne Kontext zu falschen Schlussfolgerungen führen kann, wie unzuverlässige Fortschrittsprozentsätze das Bild verzerren und wie zu weit gefasste oder falsch aufgebaute Baselines Probleme verschleiern können. Die Masterclass zeigt, wie Trends bei den Indikatoren auf Produktivitätsverluste, strukturelle Kostenüberschreitungen, unzureichenden Fortschritt, frontgeladene Budgets, verzögerte Beschaffungen oder unrealistische Erholungserwartungen hinweisen können. Außerdem wird auf die Qualitätsanforderungen für eine brauchbare Performance Measurement Baseline eingegangen.