Una buena planificación de proyectos requiere algo más que una planificación técnicamente correcta. Muchas organizaciones se dan cuenta de que los problemas no suelen deberse a una falta de conocimientos sobre planificación, sino a la ausencia de procesos, a la falta de claridad en las funciones y a la insuficiencia de acuerdos. Sin una gobernanza clara, pueden coexistir múltiples versiones, puntos de partida contradictorios e informes dispares.

Esta clase magistral muestra cómo las organizaciones pueden establecer un sistema coherente de responsabilidades, normas y procesos de toma de decisiones. Los participantes aprenden a aumentar la fiabilidad de la información de planificación y a garantizar una base común para la gestión de proyectos.

¿Por qué esta clase magistral?

La gobernanza de la planificación goza de gran popularidad porque cada vez más organizaciones reconocen que la mejora sostenible no se consigue únicamente con un software mejor o con más planificadores. Se necesitan normas claras para establecer quién puede realizar cambios, qué planificación es la de referencia, cómo se establecen las líneas de base, qué indicadores clave de rendimiento (KPI) se utilizan y cómo los equipos de proyecto y los contratistas elaboran informes y colaboran.

La clase magistral ayuda a las organizaciones a sustituir los métodos de trabajo fragmentados por un proceso gestionable en el que la responsabilidad, la calidad y la toma de decisiones están reguladas de forma explícita.

¿Qué aprenderás?

La clase magistral aborda cómo una organización establece y garantiza un modelo práctico de gobernanza para la planificación. Los participantes analizan cómo se articulan entre sí los derechos de decisión, los procedimientos de referencia, los procesos de modificación, las fechas de referencia, las mediciones de progreso, las definiciones de los KPI y los ciclos de presentación de informes. Se identifican problemas habituales, entre los que se incluyen diferentes versiones de una misma planificación, cifras de progreso contradictorias, una estructura de trabajo (WBS) no uniforme, responsabilidades poco claras y una débil vinculación entre la planificación y los costes.

En el caso de los proyectos de EPC, energía, offshore e infraestructuras, se aborda específicamente la gestión de decenas de planes parciales interrelacionados. Los participantes aprenden cómo se pueden combinar los marcos centrales con las responsabilidades de las disciplinas, los proveedores y los contratistas, de modo que no cada parte cree su propia verdad. También se tratan temas como la escalación, el control de calidad, la gestión de interfaces y el seguimiento de la previsión integral.