Une bonne planification de projet ne se limite pas à une planification techniquement correcte. De nombreuses organisations se rendent compte que les problèmes ne découlent généralement pas d’un manque de connaissances en matière de planification, mais de l’absence de processus, de rôles mal définis et d’accords insuffisants. Sans une gouvernance claire, plusieurs versions, des principes contradictoires et des rapports divergents peuvent coexister.

Cette masterclass montre comment les organisations peuvent mettre en place un système cohérent de responsabilités, de normes et de processus décisionnels. Les participants apprennent à renforcer la fiabilité des informations de planification et à garantir une base commune pour la gestion de projet.

Pourquoi cette masterclass ?

La gouvernance de la planification est très prisée, car de plus en plus d'organisations reconnaissent que l'amélioration durable ne passe pas uniquement par de meilleurs logiciels ou par l'embauche de planificateurs supplémentaires. Des règles claires sont nécessaires pour définir qui est habilité à apporter des modifications, quel planning fait autorité, comment les références sont établies, quels indicateurs clés de performance (KPI) sont utilisés, et comment les équipes de projet et les prestataires rendent compte et collaborent.

Cette masterclass aide les organisations à remplacer des méthodes de travail fragmentées par un processus gérable dans lequel la responsabilité, la qualité et la prise de décision sont explicitement définies.

Qu'allez-vous apprendre ?

Cette masterclass aborde la manière dont une organisation met en place et garantit un modèle de gouvernance pratique en matière de planification. Les participants examinent comment les droits de décision, les procédures de référence, les processus de modification, les dates de référence, les mesures d'avancement, les définitions des indicateurs clés de performance (KPI) et les cycles de reporting s'articulent entre eux. Les problèmes courants sont mis en évidence, notamment les différentes versions d'un même planning, les chiffres d'avancement contradictoires, une structure de répartition du travail (WBS) non uniforme, des responsabilités floues et un lien faible entre le planning et les coûts.

Pour les projets EPC, énergétiques, offshore et d'infrastructure, l'accent est mis spécifiquement sur la gestion de dizaines de plans partiels interdépendants. Les participants apprennent comment combiner des cadres centraux avec les responsabilités des différentes disciplines, des fournisseurs et des sous-traitants, afin d'éviter que chaque partie ne crée sa propre « vérité ». Les thèmes de l'escalade, de l'assurance qualité, de la gestion des interfaces et du suivi des prévisions globales sont également abordés.