Eine gute Projektplanung erfordert mehr als nur eine technisch korrekte Planung. Viele Organisationen erkennen, dass Probleme meist nicht auf mangelnde Planungskenntnisse zurückzuführen sind, sondern auf fehlende Prozesse, unklare Rollen und unzureichende Absprachen. Ohne eine klare Steuerung können mehrere Versionen, widersprüchliche Ausgangspunkte und unterschiedliche Berichte nebeneinander bestehen bleiben.

Diese Masterclass zeigt, wie Organisationen ein kohärentes System aus Zuständigkeiten, Standards und Entscheidungsprozessen aufbauen können. Die Teilnehmer lernen, wie sie die Zuverlässigkeit von Planungsinformationen erhöhen und eine einheitliche Grundlage für die Projektsteuerung schaffen können.

Warum diese Masterclass?

Planning Governance erfreut sich großer Beliebtheit, da immer mehr Organisationen erkennen, dass nachhaltige Verbesserungen nicht allein durch bessere Software oder zusätzliche Planer erreicht werden können. Es bedarf klarer Regeln, um festzulegen, wer Änderungen vornehmen darf, welche Planung maßgeblich ist, wie Basiswerte festgelegt werden, welche KPIs verwendet werden und wie Projektteams und Auftragnehmer Bericht erstatten und zusammenarbeiten.

Die Masterclass hilft Organisationen dabei, fragmentierte Arbeitsweisen durch einen steuerbaren Prozess zu ersetzen, in dem Verantwortlichkeiten, Qualität und Entscheidungsfindung ausdrücklich geregelt sind.

Was lernen Sie?

In der Masterclass wird behandelt, wie eine Organisation ein praktisches Governance-Modell für die Planung aufbaut und sicherstellt. Die Teilnehmer untersuchen, wie Entscheidungsbefugnisse, Basisverfahren, Änderungsprozesse, Stichtage, Fortschrittsmessungen, KPI-Definitionen und Berichtszyklen aufeinander abgestimmt sind. Häufig auftretende Probleme werden aufgezeigt, darunter unterschiedliche Versionen derselben Planung, widersprüchliche Fortschrittszahlen, eine uneinheitliche Projektstrukturplanung (WBS), unklare Zuständigkeiten und eine schwache Verknüpfung zwischen Planung und Kosten.

Bei EPC-, Energie-, Offshore- und Infrastrukturprojekten wird speziell auf die Steuerung von Dutzenden miteinander verknüpfter Teilplanungen eingegangen. Die Teilnehmer lernen, wie zentrale Rahmenbedingungen mit den Verantwortlichkeiten der Fachbereiche, Lieferanten und Auftragnehmer kombiniert werden können, damit nicht jede Partei ihre eigene „Wahrheit“ schafft. Außerdem werden Eskalation, Qualitätssicherung, Schnittstellenmanagement und die Überwachung der integrierten Prognose behandelt.