Um bom planeamento de projetos exige mais do que um planeamento tecnicamente correto. Muitas organizações percebem que os problemas, na maioria das vezes, não surgem devido a uma falta de conhecimentos de planeamento, mas sim devido à ausência de processos, a funções pouco claras e a acordos insuficientes. Sem uma governação clara, podem coexistir várias versões, pressupostos contraditórios e relatórios divergentes.

Esta masterclass mostra como as organizações podem criar um sistema coerente de responsabilidades, normas e processos de tomada de decisão. Os participantes aprendem a aumentar a fiabilidade da informação de planeamento e a garantir uma base comum para a gestão de projetos.

Porquê esta masterclass?

A Governação do Planeamento é popular porque cada vez mais organizações reconhecem que a melhoria sustentável não se consegue exclusivamente com melhor software ou com mais planeadores. São necessárias regras claras para definir quem pode implementar alterações, qual o planeamento que prevalece, como são estabelecidas as linhas de base, quais os KPI utilizados e como as equipas de projeto e os contratantes apresentam relatórios e colaboram.

A masterclass ajuda as organizações a substituir métodos de trabalho fragmentados por um processo controlável, no qual a responsabilidade, a qualidade e a tomada de decisões estão explicitamente reguladas.

O que vai aprender

A masterclass aborda a forma como uma organização cria e garante um modelo prático de governação para o planeamento. Os participantes analisam como os direitos de decisão, os procedimentos de referência, os processos de alteração, as datas de referência, as medições de progresso, as definições de KPI e os ciclos de relatório se articulam entre si. São identificados problemas comuns, incluindo diferentes versões do mesmo plano, dados de progresso contraditórios, uma WBS não uniforme, responsabilidades pouco claras e uma ligação fraca entre o planeamento e os custos.

No que diz respeito a projetos de EPC, energia, offshore e infraestruturas, é abordada especificamente a gestão de dezenas de planos parciais interligados. Os participantes aprendem como os quadros centrais podem ser combinados com as responsabilidades das disciplinas, fornecedores e empreiteiros, de modo a que nem cada parte crie a sua própria verdade. São também abordados temas como a escalada, a garantia de qualidade, a gestão de interfaces e o acompanhamento da previsão integral.