Os megaprojetos multidisciplinares são compostos por vários contratos, pacotes de trabalho, fases do projeto e organizações executoras, cada uma das quais gere o seu próprio planeamento detalhado. A engenharia, as aquisições, a produção, a logística, as obras de engenharia civil, a instalação, o comissionamento e a entrega desenvolvem-se frequentemente em planos distintos, enquanto os marcos mais importantes e as dependências ultrapassam os limites desses planos. Sem uma estrutura integrada, as alterações numa disciplina podem ter consequências significativas para outras componentes do projeto, sem que essas consequências se tornem visíveis atempadamente.

Esta masterclass mostra como é possível integrar vários planos no Oracle Primavera Cloud num único panorama de planeamento gerível. O foco centra-se na criação de um modelo de planeamento claro, na definição de dependências entre projetos e pacotes de trabalho e na criação de informação de gestão fiável para a gestão e o controlo de projetos.

Porquê esta masterclass?

Em projetos de grande dimensão e complexidade, verifica-se frequentemente que os planos individuais são úteis a nível local, mas, em conjunto, não oferecem coesão suficiente. As diferentes partes envolvidas utilizam as suas próprias estruturas, calendários, regras de acompanhamento, níveis de detalhe e momentos de apresentação de relatórios. Consequentemente, as interfaces críticas podem passar despercebidas, os marcos podem ser relatados de forma contraditória e os atrasos por parte dos fornecedores ou das disciplinas só são refletidos tardiamente na previsão global.

Esta masterclass ajuda as organizações a chegar a acordo sobre a governação do planeamento, os níveis de planeamento, os códigos, as interfaces e as atualizações. Os participantes aprendem como podem manter a responsabilidade local e, ao mesmo tempo, construir uma visão integral que permita identificar mais cedo os pontos de intersecção, as transferências, os atrasos e as consequências para os marcos do projeto.

O que vai aprender

A masterclass aborda em profundidade a conceção de uma arquitetura de planeamento na qual os planos de várias disciplinas, contratos e fornecedores são interligados de forma a permitir a sua gestão. Os participantes analisam como marcos comuns, relações entre projetos, atividades de interface, códigos, calendários e Estruturas de Divisão do Trabalho (WBS) consistentes contribuem para um planeamento integral fiável. É discutido como indicadores como desvios de marcos, consumo de margem de manobra, interfaces em aberto, alterações no caminho crítico e diferenças entre datas de previsão locais e integrais revelam problemas característicos. Exemplos disso são ligações em falta entre a engenharia e as compras, entregas sem articulação com a instalação, datas de estado diferentes, calendários em conflito, âmbito de trabalho duplicado, pontas soltas e planeamentos com um nível de detalhe que não se articula de forma adequada. É também dada atenção aos ciclos de atualização, à responsabilidade pelas relações, à gestão de alterações e ao equilíbrio entre a governação central do planeamento e a responsabilidade das disciplinas individuais e das partes contratantes.