Les mégaprojets multidisciplinaires se composent de plusieurs contrats, lots de travaux, phases de projet et organismes exécutants, qui gèrent chacun leur propre planning détaillé. L'ingénierie, les achats, la production, la logistique, les travaux de génie civil, l'installation, la mise en service et la réception s'articulent souvent selon des calendriers distincts, alors que les étapes clés et les interdépendances dépassent les limites de ces calendriers. En l'absence d'une structure intégrée, les modifications apportées dans une discipline peuvent avoir des répercussions importantes sur d'autres composantes du projet, sans que ces répercussions ne soient visibles en temps utile.

Cette masterclass montre comment regrouper plusieurs plannings dans Oracle Primavera Cloud pour former un environnement de planification unique et facile à gérer. L'accent est mis sur la mise en place d'un modèle de planification clair, l'établissement de liens de dépendance entre les projets et les lots de travail, ainsi que la création d'informations de pilotage fiables pour la gestion et le contrôle des projets.

Pourquoi cette masterclass ?

Dans le cadre de projets de grande envergure et complexes, les plannings individuels s'avèrent souvent utiles au niveau local, mais ne présentent pas suffisamment de cohérence lorsqu'ils sont considérés dans leur ensemble. Les différentes parties prenantes utilisent leurs propres structures, calendriers, règles de suivi d’avancement, niveaux de détail et moments de reporting. De ce fait, des interfaces critiques peuvent passer inaperçues, les jalons peuvent faire l’objet de rapports contradictoires et les retards des fournisseurs ou des disciplines ne se répercutent que tardivement sur les prévisions globales.

Cette masterclass aide les organisations à définir des accords concernant la gouvernance de la planification, les niveaux de planification, les codes, les interfaces et les mises à jour. Les participants apprennent comment conserver leurs responsabilités locales tout en se forgeant une vision globale qui permet d'identifier plus tôt les recoupements, les transferts, les retards et les répercussions sur les étapes clés du projet.

Qu'allez-vous apprendre ?

Ce masterclass aborde en détail la conception d'une architecture de planification dans laquelle les plannings de différentes disciplines, contrats et fournisseurs sont reliés entre eux de manière gérable. Les participants examinent comment les jalons communs, les relations inter-projets, les activités d’interface, les codes, les calendriers et des structures de répartition du travail (WBS) cohérentes contribuent à une planification globale fiable. La discussion porte sur la manière dont des indicateurs tels que les écarts par rapport aux jalons, la consommation de marge, les interfaces ouvertes, les modifications du chemin critique et les divergences entre les dates de prévision locales et globales mettent en évidence des problèmes caractéristiques. On peut citer comme exemples les liens manquants entre l’ingénierie et les achats, les livraisons sans raccordement à l’installation, les dates d’état divergentes, les calendriers conflictuels, les périmètres de projet comptabilisés en double, les points en suspens et les plannings dont le niveau de détail n’est pas suffisamment adapté. Une attention particulière est également accordée aux cycles de mise à jour, à la responsabilité des relations, à la gestion des changements et à l’équilibre entre la gouvernance centrale de la planification et la responsabilité des différentes disciplines et des parties contractantes.