Multidisziplinäre Megaprojekte bestehen aus mehreren Verträgen, Arbeitspaketen, Projektphasen und ausführenden Organisationen, die jeweils ihre eigene Detailplanung verwalten. Engineering, Beschaffung, Produktion, Logistik, Tiefbauarbeiten, Installation, Inbetriebnahme und Abnahme werden oft in unterschiedlichen Zeitplänen abgewickelt, während die wichtigsten Meilensteine und Abhängigkeiten über die Grenzen dieser Zeitpläne hinausreichen. Ohne eine ganzheitliche Struktur können Änderungen in einem Fachbereich erhebliche Auswirkungen auf andere Projektteile haben, ohne dass diese Auswirkungen rechtzeitig erkennbar sind.

Diese Masterclass zeigt, wie sich mehrere Planungen in Oracle Primavera Cloud zu einer einzigen übersichtlichen Planungslandschaft zusammenführen lassen. Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung eines klaren Planungsmodells, der Verknüpfung von Abhängigkeiten zwischen Projekten und Arbeitspaketen sowie der Erstellung zuverlässiger Steuerungsinformationen für das Projektmanagement und die Projektsteuerung.

Warum diese Masterclass?

Bei großen und komplexen Projekten erweisen sich einzelne Planungen oft als lokal brauchbar, bieten jedoch insgesamt keine ausreichende Kohärenz. Verschiedene Beteiligten verwenden eigene Strukturen, Zeitpläne, Fortschrittsregeln, Detailebenen und Berichtszeitpunkte. Dadurch können kritische Schnittstellen außer Acht bleiben, Meilensteine widersprüchlich gemeldet werden und sich Verzögerungen bei Lieferanten oder Fachbereichen erst spät in der Gesamtprognose niederschlagen.

Diese Masterclass hilft Organisationen dabei, Vereinbarungen über Planungssteuerung, Planungsebenen, Kodierungen, Schnittstellen und Aktualisierungen zu treffen. Die Teilnehmer lernen, wie sie lokale Verantwortung bewahren und gleichzeitig ein ganzheitliches Bild erstellen können, durch das Schnittstellen, Übergaben, Verzögerungen und Auswirkungen auf Projektmeilensteine früher erkennbar werden.

Was lernen Sie?

Die Masterclass befasst sich eingehend mit der Konzeption einer Planungsarchitektur, in der die Planungen verschiedener Disziplinen, Verträge und Lieferanten auf überschaubare Weise miteinander verknüpft werden. Die Teilnehmer untersuchen, wie gemeinsame Meilensteine, projektübergreifende Beziehungen, Schnittstellenaktivitäten, Codes, Kalender und konsistente Work Breakdown Structures zu einer zuverlässigen integrierten Planung beitragen. Es wird erörtert, wie Indikatoren wie Meilensteinabweichungen, Float-Verbrauch, offene Schnittstellen, Änderungen am kritischen Pfad und Unterschiede zwischen lokalen und integrierten Prognosedaten typische Probleme sichtbar machen. Beispiele hierfür sind fehlende Verknüpfungen zwischen Engineering und Einkauf, Lieferungen ohne Anbindung an die Installation, unterschiedliche Statusdaten, widersprüchliche Kalender, doppelt erfasster Umfang, offene Enden und Planungen mit einem Detaillierungsgrad, der nicht ausreichend aufeinander abgestimmt ist. Außerdem werden Aktualisierungszyklen, die Zuständigkeit für Beziehungen, das Änderungsmanagement sowie das Gleichgewicht zwischen zentraler Planungssteuerung und der Verantwortung einzelner Disziplinen und Vertragspartner behandelt.