Prácticamente todos los proyectos cuentan con una planificación, pero solo un número reducido de organizaciones la utiliza realmente como herramienta de gestión. En muchos proyectos, la gestión sigue basándose en actualizaciones de estado, informes de progreso aislados y corazonadas. Como consecuencia, los riesgos a menudo no se hacen evidentes hasta que las medidas correctivas resultan costosas o incluso imposibles de aplicar.

Esta clase magistral muestra cómo una planificación puede pasar de ser una herramienta operativa para los planificadores a convertirse en un instrumento de gestión para los jefes de proyecto, los responsables del control de proyectos y la dirección. Los participantes aprenderán qué información es realmente importante para la gestión de proyectos y cómo la información de planificación puede traducirse en decisiones de gestión concretas.

¿Por qué esta clase magistral?

Los proyectos que sufren retrasos suelen dar señales de ello con meses de antelación. Sin embargo, estas señales no siempre se detectan ni se interpretan correctamente. Muchas organizaciones se centran principalmente en el estado actual de las actividades, mientras que el verdadero valor de la planificación radica en predecir el rendimiento futuro e identificar los riesgos a tiempo.

Esta clase magistral ayuda a los participantes a analizar mejor los planes, detectar antes las desviaciones y tomar decisiones con mayor confianza sobre las prioridades, las medidas correctivas y los objetivos del proyecto.

¿Qué aprenderás?

Durante esta clase magistral se analiza en profundidad cómo se puede utilizar la información de planificación para predecir el rendimiento futuro de un proyecto. Los participantes aprenderán cómo se desarrollan las rutas críticas a lo largo de un proyecto, cómo el margen de tiempo puede desaparecer sin que nos demos cuenta y por qué unas planificaciones aparentemente sólidas pueden, sin embargo, entrañar riesgos considerables. Se prestará especial atención a indicadores como el consumo de margen de tiempo, la variación de hitos, la longitud de la ruta crítica, el avance respecto a la línea de base y las fechas de finalización previstas. Estos indicadores ayudan a detectar retrasos inminentes, cambios en las rutas críticas, planes de recuperación poco realistas, un nivel de detalle insuficiente, cabos sueltos y dependencias ocultas entre disciplinas, proveedores y contratistas. Además, los participantes aprenden a distinguir entre una planificación actualizada a efectos administrativos y una planificación lo suficientemente fiable como para que sirva de base a las decisiones de la dirección.