Praticamente todos os projetos dispõem de um plano, mas apenas um número limitado de organizações utiliza efetivamente esse plano como instrumento de gestão. Em muitos projetos, a gestão continua a basear-se em atualizações de estado, relatórios de progresso pontuais e intuição. Por isso, os riscos só se tornam visíveis quando as medidas corretivas já se tornaram dispendiosas ou mesmo impossíveis de implementar.

Esta masterclass mostra como um plano pode evoluir de uma ferramenta operacional para os planeadores para um instrumento de gestão destinado a gestores de projeto, gestores de controlo de projetos e direção. Os participantes aprendem quais as informações que são realmente importantes para a gestão de projetos e como as informações do plano podem ser traduzidas em decisões concretas de gestão.

Porquê esta masterclass?

Os projetos que sofrem atrasos costumam dar sinais meses antes. No entanto, esses sinais nem sempre são reconhecidos ou interpretados corretamente. Muitas organizações concentram-se principalmente no estado atual das atividades, enquanto o verdadeiro valor do planeamento reside na previsão do desempenho futuro e na identificação atempada dos riscos.

Esta masterclass ajuda os participantes a analisar melhor os planos, a identificar mais cedo os desvios e a tomar decisões com maior confiança sobre prioridades, medidas corretivas e objetivos do projeto.

O que vai aprender

Durante esta masterclass, será abordada em pormenor a forma como a informação de planeamento pode ser utilizada para prever o desempenho futuro de um projeto. Os participantes aprenderão como os caminhos críticos se desenvolvem ao longo de um projeto, como a margem de tempo pode desaparecer sem que se dê por isso e por que razão planos aparentemente sólidos podem, ainda assim, conter riscos consideráveis. Será dada atenção a indicadores como o consumo de margem de manobra, a variação dos marcos, o comprimento do caminho crítico, o progresso em relação à linha de base e as datas previstas de conclusão. Estes indicadores ajudam a identificar atrasos iminentes, deslocamentos dos caminhos críticos, planos de recuperação irrealistas, nível de detalhe insuficiente, questões em aberto e dependências ocultas entre disciplinas, fornecedores e empreiteiros. Além disso, os participantes aprendem a distinguir entre um planeamento atualizado a nível administrativo e um planeamento suficientemente fiável para servir de base às decisões da gestão.