Nahezu jedes Projekt verfügt über einen Zeitplan, doch nur eine begrenzte Anzahl von Organisationen nutzt diesen Zeitplan tatsächlich als Steuerungsinstrument. In vielen Projekten erfolgt die Steuerung nach wie vor anhand von Status-Updates, vereinzelten Fortschrittsberichten und Bauchgefühl. Dadurch werden Risiken oft erst dann sichtbar, wenn Abhilfemaßnahmen bereits kostspielig oder gar unmöglich geworden sind.

Diese Masterclass zeigt, wie sich eine Planung von einem operativen Hilfsmittel für Planer zu einem Managementinstrument für Projektmanager, Projektkontrollmanager und die Geschäftsleitung entwickeln kann. Die Teilnehmer lernen, welche Informationen für die Projektsteuerung wirklich wichtig sind und wie Planungsinformationen in konkrete Managemententscheidungen umgesetzt werden können.

Warum diese Masterclass?

Projekte, bei denen es zu Verzögerungen kommt, senden oft schon Monate im Voraus Signale aus. Diese Signale werden jedoch nicht immer erkannt oder richtig interpretiert. Viele Organisationen konzentrieren sich vor allem auf den aktuellen Stand der Aktivitäten, während der eigentliche Wert der Planung darin liegt, zukünftige Leistungen vorherzusagen und Risiken rechtzeitig zu erkennen.

Diese Masterclass hilft den Teilnehmern, Zeitpläne besser zu analysieren, Abweichungen früher zu erkennen und mit größerer Sicherheit Entscheidungen über Prioritäten, Korrekturmaßnahmen und Projektziele zu treffen.

Was lernen Sie?

In dieser Masterclass wird ausführlich darauf eingegangen, wie Planungsinformationen genutzt werden können, um die zukünftige Projektleistung vorherzusagen. Die Teilnehmer lernen, wie sich kritische Pfade im Laufe eines Projekts entwickeln, wie sich der Puffer unbemerkt auflösen kann und warum scheinbar solide Planungen dennoch erhebliche Risiken bergen können. Im Fokus stehen Kennzahlen wie Float-Verbrauch, Meilensteinabweichung, Länge des kritischen Pfades, Fortschritt im Vergleich zur Baseline und prognostizierte Fertigstellungstermine. Diese Kennzahlen helfen dabei, drohende Verzögerungen, sich verschiebende kritische Pfade, unrealistische Nachholpläne, unzureichende Detailgenauigkeit, offene Fragen und versteckte Abhängigkeiten zwischen Fachbereichen, Lieferanten und Auftragnehmern zu erkennen. Die Teilnehmer lernen zudem, zwischen einem administrativ aktualisierten Zeitplan und einem Zeitplan zu unterscheiden, der zuverlässig genug ist, um Managemententscheidungen darauf zu stützen.