Presque tous les projets disposent d'un calendrier, mais seules quelques organisations l'utilisent réellement comme outil de pilotage. Dans de nombreux projets, le pilotage repose encore sur des mises à jour d'état, des rapports d'avancement ponctuels et l'intuition. De ce fait, les risques n'apparaissent souvent que lorsque les mesures correctives sont devenues coûteuses, voire impossibles à mettre en œuvre.

Cette masterclass montre comment un planning peut évoluer d'un outil opérationnel destiné aux planificateurs à un instrument de gestion destiné aux chefs de projet, aux responsables du pilotage de projet et à la direction. Les participants apprennent quelles informations sont réellement importantes pour le pilotage de projet et comment les données de planification peuvent être traduites en décisions de gestion concrètes.

Pourquoi cette masterclass ?

Les projets qui prennent du retard envoient souvent des signaux plusieurs mois à l'avance. Cependant, ces signaux ne sont pas toujours repérés ni correctement interprétés. De nombreuses organisations se concentrent principalement sur l'état d'avancement actuel des activités, alors que la véritable valeur de la planification réside dans la prévision des performances futures et l'identification précoce des risques.

Cette masterclass aide les participants à mieux analyser les plannings, à identifier plus tôt les écarts et à prendre des décisions avec davantage d'assurance concernant les priorités, les mesures correctives et les objectifs du projet.

Qu'allez-vous apprendre ?

Au cours de cette masterclass, nous aborderons en détail la manière dont les informations de planification peuvent être utilisées pour prévoir les performances futures d’un projet. Les participants apprendront comment les chemins critiques évoluent au cours d’un projet, comment la marge de temps peut disparaître sans qu’on s’en aperçoive et pourquoi des plannings apparemment solides peuvent néanmoins comporter des risques considérables. Une attention particulière sera accordée à des indicateurs tels que la consommation de marge, l’écart par rapport aux jalons, la longueur du chemin critique, l’avancement par rapport au plan de référence et les dates d’achèvement prévues. Ces indicateurs aident à identifier les retards imminents, les décalages des chemins critiques, les plans de rattrapage irréalistes, un niveau de détail insuffisant, les points en suspens et les dépendances cachées entre les disciplines, les fournisseurs et les sous-traitants. Les participants apprennent en outre à faire la distinction entre un planning mis à jour d’un point de vue administratif et un planning suffisamment fiable pour servir de base aux décisions de la direction.